Cómo traspasar entre subcuentas apuntes contabilizados por error
Esta utilidad nos permite realizar el traspaso de apuntes registrados entre subcuentas.
Supongamos que deseamos traspasar un apunte de la subcuenta 4100000001 a la subcuenta 4100000002 porque lo hemos contabilizado por error en la subcuenta equivocada.
Accedemos a la empresa y consultamos un extracto de subcuenta para consultar el número de apunte a traspasar:
Seleccionamos la subcuenta 4100000001 para acceder a su extracto:
En nuestro ejemplo, el número de apunte a traspasar es el 12.
Accedemos a Utilidades > Traspaso entre Subcuentas:
Indicamos la subcuenta origen, la 4100000001 en nuestro caso y, la subcuenta destino, la 4100000002, así como el número de apunte, en nuestro ejemplo el número 12.
NOTA: Si el traspaso afectase a todos los apuntes, bastaría con indicar número 1 en Apunte Inicial y número de apunte 99999 en Apunte inal.
Realizado el traspaso, la aplicación nos advierte que se cambiarán los datos de IVA y de retención registrados con el NIF anterior por el nuevo NIF.
Esta última cuestión es realmente importante, puesto que no se trata simplemente de un traspaso de datos entre subcuentas sino que además conlleva que en los libros de IVA y de retenciones se reflejen estos cambios para su correcta comunicación en las declaraciones informativas.
Continuando con nuestro ejemplo práctico, para revisar el cambio, accedemos al extracto de la subcuenta destino 4100000002 y observamos que, efectivamente, se ha traspasado el apunte número 12:
Asimismo, en Listados>Comprobación de IVA en la opción Facturas Recibidas observamos el cambio:
Para restaurar los datos al estado anterior realizamos el proceso a la inversa:
Por último, observamos, de nuevo, el listado de comprobación de IVA:
