¿Por qué tengo un NIF en Libros de IVA diferente del NIF de la subcuenta? ¿Cómo lo soluciono?
Si se modifica el NIF en una subcuenta a posteriori de haber introducido apuntes, el nuevo NIF se tendrá en cuenta en los nuevos apuntes, pero no se editará en los ya existentes.
Para modificar el NIF también en los apuntes ya registrados, debemos acceder a Utilidades > Gestión de NIF en Aptes de IVA.
Existen diferentes supuestos en los que esta utilidad puede ser de interés como, por ejemplo, la imputación de facturas a un cliente/proveedor cuyo NIF no sea el correcto.
En cada asiento que intervengan subcuentas de IVA (477,472) la aplicación registrará estas operaciones para la confección de libros y para la declaración del modelo 347. Idéntico tratamiento se realiza con los apuntes de retención (475) para las declaraciones anuales de los modelos 180 y 190. Estas declaraciones informativas nos obligan a disponer de un control de los NIFs para su correcta confección.
En este supuesto, podemos hacer uso de la utilidad antes mencionada. Accedemos a la empresa y consultamos los libros de IVA en relación a las facturas expedidas, a través de Listados > Comprobación IVA:
Observamos que existen diferentes posibilidades:
Pulsando en Pantalla obtenemos el siguiente listado:
A partir de estos datos cambiaremos los apuntes de IVA del cliente Martinez Martinez Cliente, con NIF 44444444A por el NIF 66666666Q del Gato Millor Carmen para ver su funcionamiento. Accedemos a Utilidades>Gestión de NIF en Aptes de IVA:
En la ventana nos muestra el NIF anterior y el nuevo NIF para proceder a su cambio:
Observe que el desplegable Tipo de Apunte dispone de dos opciones: Apuntes de IVA y Apuntes de Retención.
Indicamos los NIFs, pulsamos en Cambiar y accedemos, de nuevo, al listado anterior para observar el cambio realizado:
Para revertir la operación anterior, realizamos nuevamente el proceso pero indicando los NIFs a la inversa:
Si tan solo tuviésemos que editar un único apunte no sería necesario emplear esta opción (aunque podríamos), ya que bastaría con modificar la línea de la subcuenta 477 (IVA repercutido), 472 (IVA soportado) y/o 475 (retenciones) y, al final de la misma, accederíamos al Libro de Datos IVA/Retención y cambiaríamos el NIF existente por el correcto.
NOTA: La gestión de NIF no implica movimiento alguno entre subcuentas, únicamente registramos el cambio en los libros de IVA. En el ejemplo anterior, la subcuenta 43000001 Martinez Martinez Cliente seguirá manteniendo las operaciones. Sin embargo, su NIF no aparecerá en los registros de IVA o en las declaraciones informativas anuales.