Cómo configurar asientos predefinidos (por celdas)

La aplicación dispone de la posibilidad de confeccionar asientos predefinidos. Estos guardan cierta similitud con un hoja de cálculo, ya que son asientos configurados con operaciones y referencias a líneas dentro del mismo asiento. Se emplean desde el diario.

A continuación, se detallan los asientos predefinidos por celdas:

Accedemos al menú: Mantenimiento > Asientos Predefinidos por celdas:

Una vez dentro de este apartado, podemos ayudarnos de la lupa para visualizar los asientos preconfigurados en el programa, o bien, confeccionar uno nuevo asignando un código todavía disponible.

A través del botón Añadir podremos crear las líneas del asiento.

Al pulsar sobre una línea se nos indica el código de la celda, por si deseamos hacer referencia a la misma en una línea posterior. Tal y como se comentaba al inicio del artículo, funciona de forma similar a como lo haría una hoja de cálculo.

Veamos un ejemplo:

EXPLICACIÓN DE LAS COLUMNAS: 

A - Cuenta: Indicaremos la subcuenta que queremos utilizar, o bien, la cuenta o el grupo seguido de un * para que, cuando utilicemos el asiento predefinido, la aplicación abra, de forma automática, la ventana de subcuentas dentro del grupo o cuenta indicado y sea más sencillo localizar la subcuenta deseada.

Si incluimos una I al final de la subcuenta, le estamos indicando al programa que en esta línea se inicia un nuevo asiento.
Ejemplos: 

• Grupo: 4* 
• Cuenta: 400*
• Subcuenta: 4000000001

B - Base IVA/Retención: En esta columna informaremos sobre la base de IVA o retención del asiento. Es posible indicar un importe, una referencia a una celda o un referencia a una celda con cálculo.
Ejemplos: 

• Importe: 1500
• Referencia a celda: =D1
• Referencia a celda con cálculo=D1*5

C - Debe y D - Haber: Hacen referencia a la cuantía que queremos incluir en el debe o en el haber de la línea del asiento. Puede ser un importe, un cálculo, o bien, un *, el cual le indica al programa que en ese momento debe solicitarnos el importe.

Ejemplos: 

• Importe: 1500
• Referencia a celda: =(D1*21)/100
• Solicitar importe: *

E - Concepto: En esta columna indicaremos la descripción que queremos registrar en la línea del asiento en el diario de la empresa.
Ejemplos:

• Texto fijo: Ingreso por transferencia.
• Texto fijo solicitando algún dato adicional: FRA. NUM. *
• Referencia al texto de otra línea: =E1.
• Número de factura (solo funciona si en alguna línea hemos indicado el número): PAGO FRA %.

OPCIONES ADICIONALES

Si seleccionamos en la parte superior “Repetir predefinido”, una vez que hayamos registrado el asiento en el diario, se reinicia el asiento para incluir otro del mismo tipo y así sucesivamente hasta pulsar la tecla ESC.

CÓMO AÑADIR ASIENTOS PREDEFINIDOS POR CELDAS DESDE EL DIARIO

También existe la posibilidad de añadir estos asientos predefinidos por celdas desde el diario:

Existen dos opciones:

• Añadir > Flecha verde > Asientos Predefinidos Celdas, y escogemos el asiento que deseamos contabilizar
• O bien, si ya sabemos el número de asiento predefinido por celdas a contabilizar: Añadir > + nº (Número asiento predefinido). Por ej: +40  

NOTA: Los cálculos no tienen en cuenta el orden de los signos, pero sí el uso de paréntesis.
Ejemplo: 
2+3*5= 25. Ante esta operación, la aplicación calcularía de forma lineal 2+3 y luego multiplicaría por 5.
(3*5)+2= 17. En este caso, primero haría el cálculo del paréntesis y luego el resto.